Felhasználói Útmutató

Fazekas Félautomata IPR dokumentáció készítő oldal pedagógusoknak

Előkészület

Nyissa meg a https://fazekasiskola.hu/ipr-dokumentacio-keszito/ weboldalt, ahol az IPR foglalkozási napló űrlap található.
Gondolja át, készítse elő a rögzítendő foglalkozás adatait (dátum, Kréta azonosító, helyszín, résztvevők, felhasznált dokumentumok, csatolmányok stb.).

Űrlap kitöltése

Intézmény neve és OM azonosító: előre kitöltve, nem kell módosítani.
Pedagógus neve: válassza ki a saját nevét a legördülő listából.
Foglalkozás dátuma és Kréta-azonosító (hányadik óra az adott napon): adja meg a rögzítendő foglalkozás adatait.
Helyszín: írja be, hol zajlott a foglalkozás.
Résztvevő tanulók/csoport: jelölje ki a listából a résztvevőket (Ctrl gombbal több név is választható); ha valaki nincs a listában, az Egyéb résztvevők mezőben tüntesse fel.
Tevékenység típusa: válasszon a listából, szükség esetén az Egyéb opcióval kiegészítheti (ilyenkor megjelenik egy új mező, oda írja be a pontos megnevezést).
Tantárgy megnevezése: válassza ki a megfelelő tantárgyat.
Felhasznált dokumentum: röviden írja le, milyen anyagokra támaszkodott (pl. tanmenet, feladatlap).
Elszámolt óraszám: alapértelmezés 1 óra (a felkészülésre elszámolt 8 órát itt állítsa be).
Fejlesztendő kompetenciák, alkalmazott módszerek, képességfejlesztési fókuszok: jelölje meg a releváns elemeket a listákban, szükség esetén használja az Egyéb mezőt kiegészítéshez.
Felhasznált eszközök: írja le röviden, milyen eszközöket alkalmazott.
Reflexiók: a foglalkozás menete, szakmai tapasztalatok, tanulói megfigyelések mezőkbe tetszés szerint írjon részletes leírást (ezek segítik a dokumentációt és a későbbi összesítéseket). Nem kötelező mezők!

Csatolmányok kezelése

A fájl kiválasztása után feltétlenül kattintson a Feltöltés gombra. Csak a sikeres feltöltés után kerül a fájl a listába.
Engedélyezett formátumok: JPG, PNG, PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX. Fájlonként legfeljebb 10 MB méret engedélyezett.
Feltöltés közben a képernyőn üzenetek jelzik a folyamat állapotát (siker, hiba, figyelmeztetés).
Ha meggondolta magát, a fájl melletti Törlés gombbal eltávolíthatja a csatolmányt (ez a szerverről is törlődik).

Beküldés

Az összes mező kitöltése és (szükség esetén) fájlok feltöltése után kattintson a Napló létrehozása és mentése gombra.
A gomb megnyomása után megjelenik egy folyamatjelző üzenet. Kérjük, türelemmel várja meg, amíg a rendszer befejezi a feldolgozást (a Google Drive feltöltés és a dokumentum generálás néhány percet igénybe vehet).
A feldolgozás alatt ne zárja be az oldalt és ne kattintson újra a gombra.

Sikeres mentés után

A rendszer visszajelzést ad: megjelenik egy zöld sikerüzenet, benne a beküldés időpontja, a generált fájl neve és a csatolmányok darabszáma.
A generált Word dokumentum automatikusan a Fazekas IPR rendszer Google Drive-jának az Ön nevére szóló mappájába kerül.
Új napló rögzítéséhez kattintson az Új IPR napló kitöltése gombra; az űrlap visszaáll alaphelyzetbe, a pedagógus név az előzőleg beállított marad, a dátum mező automatikusan az aktuális napra áll.

Egyéb tudnivalók

A rendszer minden beküldést rögzít; hó végén a vezetőség automatikusan összesítőt kap, Ön pedig e-mailben megkapja a saját havi összefoglalóját.
Ha bármilyen hibát vagy rendellenességet tapasztal (pl. nem sikerül a feltöltés, többszöri próbálkozás után sem érkezik sikerüzenet), jelezze azt az admin informatikusnak!
Ha új név, tantárgy vagy kategória kerülne be a rendszerbe, azt az adminisztrátornak kell felvennie az iskolai beállításokban, jelezze azt az admin informatikusnak!

Tervezett módosítások

Felhasználó által törölhető IPR naplóbejegyzések (Az elrontott naplóbejegyzéseket a felhasználó saját maga tudja törölni a rendszerből)

Ezzel az útmutatóval remélhetőleg könnyen és gyorsan készítheti el a szükséges IPR foglalkozási naplókat. Ha további kérdés merül fel, forduljon Sárosi Alberthez, a rendszer üzemeltetőjéhez és készítőjéhez.