Feljegyzés Készítő - Útmutató

Egyszerű és gyors feljegyzés készítés és rögzítés

Készítő és Tanuló Kiválasztása

Nyissa meg a feljegyzés készítő oldalt.
A Készítő neve listában válassza ki a saját nevét.
A Tanuló osztálya listában válassza ki a releváns osztályt (pl. 7B).
A Tanuló neve lista automatikusan frissül. Válassza ki a feljegyzés tárgyát képező tanulót.
A feljegyzés rögzítésének időpontja automatikusan az elkészülő dokumentum része lesz (év, hónap, nap, óra, perc).

A Feljegyzés Tartalmának Rögzítése

A Feljegyzés tartalma mezőben egy előre kitöltött sablont talál, amely segíti a strukturált rögzítést.
Kérjük, töltse ki az alábbi pontokat a sablonban:
- Az esemény dátuma és időpontja.
- Az esemény helyszíne.
- A történt esemény rövid, tárgyszerű leírása.
- A megtett tanári/pedagógiai intézkedés.
A leírás legyen tárgyilagos és pontos.

Feldolgozás és Drive Mentés

Az adatok kitöltése után kattintson a Feljegyzés beküldése gombra.
A rendszer automatikusan generál egy DOCX fájlt a megadott adatokból.
A fájl közvetlenül a vezetőség által olvasható Google Drive mappába kerül. A fájlnév tartalmazza a tanuló nevét, osztályát és a rögzítés időpontját.
A feldolgozás alatt ne zárja be az oldalt.

Siker és Értesítés

Sikeres feltöltés esetén egy nagy, zöld sávon megjelenő üzenet jelzi a folyamat végét: "Feljegyzés sikeresen elkészült és feltöltve a Drive-ra!"
Az iskolavezetés azonnal e-mail értesítést kap a rögzítésről, benne a Drive-on lévő dokumentum közvetlen linkjével.
Ha piros hibaüzenet jelenik meg, próbálja meg újra a beküldést. Ha a hiba tartós, jelezze a rendszergazdának.

Rendszergazdai Kapcsolat

Ha új osztályt, pedagógust kell felvenni, vagy névsorfrissítés szükséges, keresse fel a rendszergazdát.
Technikai hiba, vagy a feltöltés sikertelensége esetén is a rendszergazda tud segíteni.

Ezzel a rendszerrel biztosítjuk a gyors, egységes és a vezetőség által azonnal látható dokumentációt. Ha további kérdése merülne fel, forduljon Sárosi Alberthez, a rendszer üzemeltetőjéhez és készítőjéhez.